Personal Assistant

Là cầu nối giữa Phó giám đốc và các bộ phận, hỗ trợ công việc cho Phó giám đốc.

1. Công tác tổng hợp & nghiệp vụ Trợ lý

• Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Phó Giám đốc tới các đầu mối thực hiện.
• Tham mưu, đóng góp ý kiến và hỗ trợ Phó Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai các dự án.
• Phụ trách nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan đến thị trường, thị phần của sản phẩm và tung ra các chương trình Marketing cho sản phẩm.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh trong quá trình phân tích khách hàng và triển khai xây dựng hệ thống ấn phẩm truyền thông nhằm hỗ trợ phòng kinh doanh và tăng trải nghiệm khách hàng.
• Giám sát và kiểm soát đầu việc, kiểm soát KPIs của các bộ phận, tổng hợp báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho Phó Giám đốc.
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Phó Giám đốc.
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Phó Giám đốc.
• Xây dựng hành trình và lịch trình cho Phó Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và khách sạn.

2. Công tác hành chính

• Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Phó Giám đốc.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty.
• Thực hiện thủ tục trước, trong và sau khi đi công tác theo đúng quy định.
• Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát chứng từ/ hồ sơ/ tài liệu trình ký.

Có tư duy nhanh nhẹn, linh hoạt, nắm bắt ý tưởng tốt

• Kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề tốt
• Có khả năng kiểm tra, thúc đẩy công việc của đội nhóm, khả năng làm việc chi tiết, tỉ mỉ;
• Có khả năng đi công tác ngắn/dài ngày.
• Khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên có niềm đam mê nông nghiệp.
• Có trên 2 năm kinh  nghiệm trong lĩnh vực marketing. Có kiến thức nền tảng về Digital Marketing.